Narzędzia pracy grupowej w zastosowaniach biurowych z Microsoft 365.
Słowa kluczowe
O szkoleniu
Szkolenie w ramach cyklu: Narzędzie pracy grupowej w zastosowaniach biurowych.
Szkolenie wprowadza w podstawy pracy grupowej z wykorzystaniem narzędzie Microsoft 365. Podczas szkolenia uczestnicy poznają kluczowe narzędzia Microsoft 365, które wspierają efektywną komunikację i organizację pracy zespołowej. Zajęcia obejmują Microsoft Teams (komunikacja i współpraca w czasie rzeczywistym), Outlook (zarządzanie skrzynką i kalendarzem), Bookings (planowanie spotkań) oraz Forms (tworzenie ankiet i formularzy).
Idealne do osób, które chcą lepiej organizować codzienną pracę, oszczędzać czas i usprawniać wymianę informacji w zespole. Praktyczne podejście, jasne przykłady i wskazówki na start.
Efekty uczenia się
- Rozumie zasady organizacji pracy i komunikacji w Microsoft 365
- Zna podstawowe funkcje Teams, Outlook, OneDrive, Forms i Bookings
- Poprawnie organizuje pracę, zarządza plikami, tworzy formularze, konfiguruje rezerwacje i łączy narzędzia w spójny proces pracy
- Usprawnia współpracę i dba o przejrzystą komunikację i porządek w pracy na wspólnych zasobach
Dla kogo?
- Pracownicy administracyjni
- Naukowcy i badacze
- Zarządzający zasobami ludzkimi
- Specjaliści (2)
- Doktoranci
- Kadra zarządzająca
- Każdy, kto chce usprawnić pracę swoją i efektywniej współpracować w zespole
Przykładowe ścieżki kariery
- Analityk biurowy
- Pracownik administracji
- Specjalista ds. cyfryzacji procesów
Korzyści
- Świetne wsparcie w codziennej pracy.
- Lepsze wykorzystanie usług MS Office
- organizować pracę z pocztą, kalendarzem i zadaniami w Outlooku; zarządzać plikami w OneDrive i udostępniać je z kontrolą dostępu
Program
Agenda Szkolenia
🕘 09:00 – 09:20 | Otwarcie szkolenia
•Powitanie uczestników
•Przedstawienie programu szkolenia i celów
•Wprowadzenie do ekosystemu Microsoft 365
🕘 09:20 – 10:20 | Outlook — Poczta i automatyzacja
• Organizacja skrzynki odbiorczej
• Skrzynki współdzielone i reguły automatyzacji
• Flagi, kategorie, przypomnienia
• Ćwiczenia praktyczne: tworzenie reguł, porządkowanie skrzynki
Przerwa techniczna 10:20 – 10:30
🕥 10:30 – 11:30 | OneDrive - przechowywanie i współdzielenie
•Przechowywanie i organizacja plików
•Udostępnianie dokumentów
•Synchronizacja z komputerem
• Ćwiczenia: współdzielenie pliku z ograniczeniami dostępu
Przerwa techniczna 11:30 – 11:40
🕘 11:40 – 12:25 | Microsoft Forms
• Tworzenie formularzy i quizów
• Typowe błędy i pułapki
• Analiza wyników i eksport do Excela
• Scenariusze: ankieta studencka, formularz zapisów
• Ćwiczenia: tworzenie quizu dydaktycznego
🍽 Przerwa obiadowa 12:25 – 12:45
🕘12:45 – 14:15 | Microsoft Bookings — rezerwacje i automatyzacja
• Tworzenie strony rezerwacyjnej
• Integracja z kalendarzem i zasobami
• Rezerwacje osobiste i ogólne
• Automatyczne powiadomienia i przypomnienia
• Scenariusze: konsultacje, rekrutacja, badania
🕘 14:15 – 15:00 | Integracja narzędzi Microsoft 365
• Połączenie Bookings + Teams + Forms
• Automatyzacja procesów uczelnianych
• Dobre praktyki w zarządzaniu danymi i bezpieczeństwie
• Mini warsztat: tworzenie pełnego procesu konsultacji online
Zakończenie szkolenia
• Podsumowanie wiedzy
• Sesja pytań i odpowiedzi
• Ankieta ewaluacyjna
• Informacja o materiałach dodatkowych i wsparciu
Prowadzący
Maksymilian Kochanowski
Zasady i organizacja
Wymagania rekrutacyjne
- Osoby dorosłe w wieku 18-64 lata
Zasady
- Wszelkie zmiany w harmonogramie zajęć będą przesyłane na podany adres e-mail.
- W razie problemów technicznych skontaktuj się z działem wsparcia poprzez dedykowaną stronę.
- Szkolenie odbędzie się na Politechnice Gdańskiej w godzinach 9:00 - 15:00.
Formy zaliczenia
- Ocena aktywności
Poziom dostępności
- Częściowo dostępny
© 2025. Ta praca jest dostępna na licencji CC BY-NC-ND 4.0
Projekt: „Platforma PGEDU+: Rozwój kwalifikacji i kompetencji osób dorosłych” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 - 2027