Praca zespołowa w SharePoint

Program

• 1

  Co to jest SharePoint?

  1h

  W tym module dowiesz się:

  • czym jest Microsoft SharePoint – wszechstronna platforma do współpracy i zarządzania treścią.
  • SharePoint umożliwia organizacjom tworzenie witryn internetowych, przechowywanie, organizowanie i udostępnianie informacji oraz współpracę nad dokumentami;
  • poznasz podstawowe funkcje SharePoint, które ułatwiają zarządzanie dokumentami i współpracę w zespole;
  • dowiesz się, jak tworzyć i dostosowywać witryny, aby spełniały specyficzne potrzeby Twojej organizacji.
  • zrozumiesz również, jak SharePoint integruje się z innymi narzędziami Microsoft 365, co zwiększa jego funkcjonalność.
  • dzięki temu modułowi zyskasz solidne podstawy, które pomogą Ci efektywnie korzystać z SharePoint w codziennej pracy.
• 2

  Kluczowe funkcje SharePoint

  1h

  W tym module zapoznasz się z:

  • wszechstronną platformą SharePoint, która umożliwia efektywne zarządzanie treścią i współpracę w organizacji;
  • dowiesz się, jak przechowywać, organizować i udostępniać dokumenty, korzystając z centralnego repozytorium;
  • poznasz integrację SharePoint z Microsoft 365, która pozwala na edytowanie dokumentów w czasie rzeczywistym oraz automatyzację procesów za pomocą Power Automate;
  • omówimy również zaawansowane opcje zarządzania uprawnieniami, które zapewniają bezpieczeństwo danych i kontrolę dostępu;
  • ten moduł dostarczy Ci niezbędnej wiedzy, aby w pełni wykorzystać możliwości SharePoint w codziennej pracy.
• 3

  Uprawnienia i bezpieczeństwo

  1h

  W tym module omówimy:

  • zaawansowane opcje zarządzania uprawnieniami, które oferuje SharePoint, pozwalające na precyzyjną kontrolę dostępu do dokumentów i witryn;
  • nauczysz się, jak przypisywać różne poziomy uprawnień, takie jak odczyt, edycja czy pełna kontrola, aby zapewnić bezpieczeństwo danych;
  • dodatkowo, dowiesz się, jak wyłączać dziedziczenie uprawnień, co umożliwia dokładne zarządzanie dostępem do poszczególnych zasobów;
  • moduł ten obejmuje również integrację SharePoint z Microsoft 365

  Dzięki tym funkcjom, SharePoint zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i kontrolę nad danymi w organizacji, co jest kluczowe dla ochrony informacji i efektywnego zarządzania zasobami.

• 4

  Automatyzacja i integracje

  1h

  W tym module omówimy:

  • możliwości automatyzacji procesów, jakie oferuje SharePoint dzięki integracji z Power Automate. Nauczysz się, jak tworzyć niestandardowe przepływy pracy, które automatyzują zadania takie jak zatwierdzanie dokumentów i wysyłanie powiadomień;
  • poznasz również, jak integracja z innymi aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Teams, Outlook i Planner, umożliwia płynne zarządzanie zadaniami i komunikację;
  • dowiesz się, jak Power Automate pozwala na tworzenie dynamicznych przepływów pracy, wspierających zarządzanie dokumentacją i kontrolę wersji;
  • dzięki wyzwalaczom i akcjom SharePoint, będziesz mógł monitorować zmiany wprowadzane na listach i w bibliotekach, co zwiększy efektywność pracy, ograniczy błędy ludzkie i usprawni codzienne operacje.

  Te funkcje sprawiają, że SharePoint jest elastycznym i skalowalnym narzędziem do zarządzania treścią i współpracy.

• 5

  Dobre praktyki i najczęstsze błędy

  1h

  W tym module omówimy:

  • kluczowe zasady i najlepsze praktyki, które pomogą Ci efektywnie korzystać z SharePoint;
  • dowiesz się, jak przemyślane planowanie struktury witryn i bibliotek może ułatwić organizację i wyszukiwanie dokumentów. Podkreślimy znaczenie odpowiedniego zarządzania uprawnieniami, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i kontrolę dostępu.

  Szkolenie obejmie również regularne szkolenia dla użytkowników, które są kluczowe dla pełnego wykorzystania możliwości platformy i unikania błędów.

  Przeanalizujemy najczęstsze błędy, takie jak nieoptymalna struktura witryn, brak kontroli nad wersjonowaniem dokumentów oraz nieprawidłowa konfiguracja przepływów pracy.

  Omówimy, jak niewłaściwe zarządzanie metadanymi i przestrzenią dyskową może prowadzić do problemów z wydajnością oraz jak brak optymalizacji wyszukiwania utrudnia szybkie odnalezienie potrzebnych informacji.

  Na koniec, przedstawimy strategie unikania tych błędów i stosowania dobrych praktyk, aby zapewnić płynną i efektywną pracę z SharePoint.

  Ten moduł jest niezbędny dla każdego, kto chce maksymalnie wykorzystać możliwości tej platformy i uniknąć typowych pułapek.

• 6

  Część praktyczna

  2h

  W tym module uczestnicy nauczą się:

  • jak stworzyć i dostosować witrynę zespołową w SharePoint, która będzie wspierać współpracę w ramach zespołów projektowych;
  • omówimy kroki niezbędne do utworzenia witryny, w tym wybór odpowiednich szablonów i dodawanie niezbędnych elementów, takich jak biblioteki dokumentów, listy i strony;
  • dowiesz się, jak dostosować wygląd i układ witryny, aby spełniała specyficzne potrzeby Twojego zespołu;
  • poznasz również narzędzia do zarządzania uprawnieniami, które zapewnią bezpieczeństwo danych i kontrolę dostępu.