Power Automate w pracy biurowej
O szkoleniu
Szkolenie w ramach cyklu: Narzędzie pracy grupowej w zastosowaniach biurowych.
Szkolenie wprowadza w podstawy pracy grupowej z wykorzystaniem platformy Power Automate. Uczestnicy nauczą się jak zautomatyzować codzienne procesy biurowe i możliwości budowania przepływów pracy, które usprawniają współpracę zespołową, oszczędzają czas i minimalizują błędy. Idealne dla osób chcących usprawnić działania operacyjne bez potrzeby programowania. Praktyczne podejście, jasne przykłady i wskazówki na start.
Efekty uczenia się
- Kompetencje społeczne/organizacyjneUczestnik planuje i komunikuje automatyzacje z zespołem, oceniając wpływ na procesy i bezpieczeństwo. Dokumentuje przepływy (cel, źródła, właściciele, kontakt), proponuje dalszy rozwój lub refaktoryzację.
- Umiejętność uruchomienia przepływu oraz tworzenie projektówUczestnik potrafi uruchomić przepływ z szablonu (Forms → SharePoint/Teams/Outlook), skonfigurować parametry i wykonać test end-to-end. Potrafi zaprojektować od podstaw prosty proces „biurowy” (źródła danych, warunki, gałęzie, pętle), z wykorzystaniem Copilota lub innej AI do generacji kroków/wyrażeń.
- Umiejętność zastosowania podstawowych operacji na danychUczestnik umie zastosować podstawowe operacje na danych (np. formatowanie daty, zamiana treści z aplikacji M365 na HTML, łączenie treści, wyciąganie pól z odpowiedzi).
- Znajomość Power Automate w ekosystemie M365Uczestnik zna i rozumie miejsce Power Automate (PA) w ekosystemie M365 oraz rolę Copilota w projektowaniu przepływów (typy flow, triggery, akcje, konektory). Uczestnik zna podstawy integracji aplikacji i usług (Forms, SharePoint, Teams, Outlook) oraz model uprawnień/bezpieczeństwa (połączenia, właściciele, współdzielenie).
- Znajomość dobrych praktyk w PAuprawnień/bezpieczeństwa (połączenia, właściciele, współdzielenie). Uczestnik potrafi scharakteryzować cykl życia przepływu: tworzenie → testy → publikacja → monitorowanie → modyfikacje → eksport/import/kopia zapasowa. Uczestnik potrafi wskazać dobre praktyki: wersjonowanie, obsługa błędów, ergonomia treści (HTML w mailach), zgodność i minimalizacja ryzyka.
Dla kogo?
Pracownicy administracyjni Kadra zarządzająca Naukowcy i badacze Każdy, kto chce usprawnić pracę swoją i efektywniej współpracować w zespole
Program
Czym jest Power Automate? Przegląd platformy i sposobów pracy z przepływami, w tym wsparcie przez Copilota.
Rozpoznasz typy przepływów, dobierzesz właściwy scenariusz i wystartujesz pierwsze automatyzacje z pomocą Copilota.
- Cel i możliwości Power Automate - interfejs oraz uruchamianie,
- Integracja aplikacji i usług, rodzaje przepływów,
- Microsoft Copilot: tworzenie przepływu i konfiguracja akcji z pomocą Copilot,
- Przegląd gotowych szablonów i scenariuszy,
- Przerwa 15 minut na koniec modułu.
Szybkie uruchamianie automatyzacji na bazie gotowych wzorców.
Skonfigurujesz formularz, wybierzesz szablon, uruchomisz i przetestujesz przepływ, wprowadzając proste zmiany.
- Przygotowanie danych: formularz MS Forms,
- Budowa przepływu z wybranego szablonu,
- Testy i podstawowe modyfikacje,
- Przerwa 30 minut na koniec modułu.
Samodzielne projektowanie przepływu dopasowanego do potrzeb biznesowych.
Zbudujesz kompletny proces „end-to-end”: od przygotowania źródeł danych po testy i podstawową diagnostykę błędów.
- Przygotowanie środowiska: zespół w MS Teams → witryna SharePoint,
- Tworzenie zawartości: lista/formularz na SharePoint,
- Budowa przepływu krok po kroku; testowanie i obsługa błędów,
- Przerwa 15min na koniec modułu.
Zarządzanie cyklem życia przepływów i bezpieczne operacje w środowisku organizacji.
Będziesz umieć eksportować/importować i udostępniać flow, monitorować historię, rozwiązywać typowe problemy oraz wprowadzać poprawki.
- Kopia zapasowa, wysyłanie/udostępnianie, eksport (ZIP, identyfikator) i import,
- Modyfikowanie istniejącego przepływu; dobre praktyki, bezpieczeństwo, uprawnienia,
- Historia uruchomień, monitorowanie, najczęstsze błędy, Q&A.
Prowadzący
Dominik Glazer
Zasady i organizacja
Wymagania rekrutacyjne
Błąd Osoby dorosłe w wieku 18-64 lata
Zasady
Ostrzeżenie Szkolenie odbędzie się na Politechnice Gdańskiej w godzinach 8 - 15
Formy zaliczenia
- Ostrzeżenie Ocena aktywnościZaliczenie na podstawie udziału w zajęciach.
Poziom dostępności
- Ostrzeżenie Częściowo dostępnyKurs w części dostosowany do potrzeb osób ze specjalnymi potrzebami; niektóre elementy mogą wymagać dodatkowego wsparcia.
Lokalizacja szkolenia
- Sala komputerowa Centrum Usług Informatycznych NE 346 znajduje się na poziomie 3 w Budynku B Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyk (nr 42 na mapie Kampusu (otwiera się w nowym oknie) Politechniki Gdańskiej).
Dostępność budynku
- W budynku zapewniono samodzielny dostęp do wszystkich pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach.
- Budynek nie posiada oznaczeń dotykowych, kontrastowych ani nagrań głosowych ułatwiających poruszanie się osobom niewidomym i słabowidzącym.
Parking
- Organizator nie zapewnia miejsc postojowych dla uczestników szkolenia, ale osoba posiadająca kartę parkingową może uzyskać zgodę na wjazd na teren kampusu PG i zaparkować na wolnym miejscu w okolicy budynku. Aby uzyskać zgodę należy skontaktować się z organizatorami szkolenia.
Dostępne wejście
- Wejście główne do budynku jest wejściem dostępnym dla osób ze szczególnymi potrzebami, przy wejściu znajduje się pochylnia oraz drzwi otwierane automatycznie.
Lokalizacja windy
- Po wejście do budynku do windy należy kierować się w stronę prawą.
- Winda jest wyposażona w lustro, przyciski z oznaczeniami wypukłymi oraz komunikaty głosowe.
Dostępna toaleta
- Toaleta przystosowana do osób z niepełnosprawnością znajduje się na poziomie sali szkoleniowej. Po wyjściu z sali należy kierować się w stronę prawą.
Wyposażenie sali
- W sali zapewniono przestrzeń manewrową konieczną do przemieszczania się osób poruszających się na wózkach.
- Sala nie jest wyposażona w stałą pętlę induktofoniczną ale istnieje możliwość wypożyczenia przenośnej pętli lub systemu FM na prośbę uczestnika. Potrzebę należy zgłosić organizatorom szkolenia.
- Sprzęt komputerowy oraz peryferia nie są dostosowane do obsługi przez osoby z ograniczeniami ruchowymi i wzrokowymi.
Dostępność materiałów szkoleniowych
- Organizatorzy zapewniają materiały dydaktyczne w formie cyfrowej. Nie ma możliwość wykonania materiałów w formie dotykowej.
- Zajęcia prowadzone są w języku polskim mówionym, bez tłumaczenia na Polski Język Migowy.
Forma szkolenia
- Zajęcia mają formę wykładowo-warsztatową i wymagają interakcji z innymi uczestnikami.
© 2025. Ta praca jest dostępna na licencji CC BY-NC-ND 4.0
Projekt: „Platforma PGEDU+: Rozwój kwalifikacji i kompetencji osób dorosłych” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 - 2027