Oferta edukacyjna

Narzędzia pracy grupowej w zastosowaniach biurowych z Microsoft 365.

Data rozpoczęcia i zakończenia 07.10.2026
Godziny zajęć 9:00 - 15:00
Liczba godzin / ECTS 8h
Tryb
Dzienny
Zajęcia odbywają się w dni robocze w godzinach porannych i popołudniowych.
Język wykładowy Polski
Forma
Stacjonarna
Tradycyjna forma nauki w salach dydaktycznych.
Cena Bezpłatne

Słowa kluczowe

MSTeams Outlook OneDrive MSBookings MSWhiteboards
FERS_RP_UE_RGB-1.jpg

O szkoleniu

Szkolenie w ramach cyklu: Narzędzie pracy grupowej w zastosowaniach biurowych.

Szkolenie wprowadza w podstawy pracy grupowej z wykorzystaniem narzędzie Microsoft 365. Podczas szkolenia uczestnicy poznają kluczowe narzędzia Microsoft 365, które wspierają efektywną komunikację i organizację pracy zespołowej. Zajęcia obejmują Microsoft Teams (komunikacja i współpraca w czasie rzeczywistym), Outlook (zarządzanie skrzynką i kalendarzem), Bookings (planowanie spotkań) oraz Forms (tworzenie ankiet i formularzy).

Idealne do osób, które chcą lepiej organizować codzienną pracę, oszczędzać czas i usprawniać wymianę informacji w zespole. Praktyczne podejście, jasne przykłady i wskazówki na start.

Efekty uczenia się

  • Rozumie zasady organizacji pracy i komunikacji w Microsoft 365
  • Zna podstawowe funkcje Teams, Outlook, OneDrive, Forms i Bookings
  • Poprawnie organizuje pracę, zarządza plikami, tworzy formularze, konfiguruje rezerwacje i łączy narzędzia w spójny proces pracy
  • Usprawnia współpracę i dba o przejrzystą komunikację i porządek w pracy na wspólnych zasobach

Dla kogo?

  • Pracownicy administracyjni
  • Naukowcy i badacze
  • Zarządzający zasobami ludzkimi
    HR
  • Specjaliści (2)
  • Doktoranci
    PhD students
  • Kadra zarządzająca
  • Każdy, kto chce usprawnić pracę swoją i efektywniej współpracować w zespole

Przykładowe ścieżki kariery

  • Analityk biurowy
    Integracja danych z różnych źródeł w środowisku M365. Wykorzystywanie Forms i one drive do zbierania i przetwarzania informacji.
  • Pracownik administracji
    Standaryzacja obiegu dokumentów i zgłoszeń. Elektroniczne zarządzanie informacjami i współpraca zdalna. Wdrażanie narzędzi Microsoft 365 w pracy
  • Specjalista ds. cyfryzacji procesów
    Optymalizacja procesów biurowych bez konieczności programowania.

Korzyści

  • Świetne wsparcie w codziennej pracy.
  • Lepsze wykorzystanie usług MS Office
  • organizować pracę z pocztą, kalendarzem i zadaniami w Outlooku; zarządzać plikami w OneDrive i udostępniać je z kontrolą dostępu

Program

  • Agenda Szkolenia

    🕘 09:00 – 09:20 | Otwarcie szkolenia

    •Powitanie uczestników

    •Przedstawienie programu szkolenia i celów

    •Wprowadzenie do ekosystemu Microsoft 365

  • 🕘 09:20 – 10:20 | Outlook — Poczta i automatyzacja

    • Organizacja skrzynki odbiorczej

    • Skrzynki współdzielone i reguły automatyzacji

    • Flagi, kategorie, przypomnienia

    • Ćwiczenia praktyczne: tworzenie reguł, porządkowanie skrzynki

    Przerwa techniczna 10:20 – 10:30

  • 🕥 10:30 – 11:30 | OneDrive - przechowywanie i współdzielenie

    •Przechowywanie i organizacja plików

    •Udostępnianie dokumentów

    •Synchronizacja z komputerem

    • Ćwiczenia: współdzielenie pliku z ograniczeniami dostępu

    Przerwa techniczna 11:30 – 11:40

  • 🕘 11:40 – 12:25 | Microsoft Forms

    • Tworzenie formularzy i quizów

    • Typowe błędy i pułapki

    • Analiza wyników i eksport do Excela

    • Scenariusze: ankieta studencka, formularz zapisów

    • Ćwiczenia: tworzenie quizu dydaktycznego

    🍽 Przerwa obiadowa 12:25 – 12:45

  • 🕘12:45 – 14:15 | Microsoft Bookings — rezerwacje i automatyzacja

    • Tworzenie strony rezerwacyjnej

    • Integracja z kalendarzem i zasobami

    • Rezerwacje osobiste i ogólne

    • Automatyczne powiadomienia i przypomnienia

    • Scenariusze: konsultacje, rekrutacja, badania

  • 🕘 14:15 – 15:00 | Integracja narzędzi Microsoft 365

    • Połączenie Bookings + Teams + Forms

    • Automatyzacja procesów uczelnianych

    • Dobre praktyki w zarządzaniu danymi i bezpieczeństwie

    • Mini warsztat: tworzenie pełnego procesu konsultacji online

    Zakończenie szkolenia

    • Podsumowanie wiedzy

    • Sesja pytań i odpowiedzi

    • Ankieta ewaluacyjna

    • Informacja o materiałach dodatkowych i wsparciu

Prowadzący

Maksymilian Kochanowski

Zasady i organizacja

Wymagania rekrutacyjne

  • Błąd Osoby dorosłe w wieku 18-64 lata

Zasady

  • Ostrzeżenie Wszelkie zmiany w harmonogramie zajęć będą przesyłane na podany adres e-mail.
  • Ostrzeżenie W razie problemów technicznych skontaktuj się z działem wsparcia poprzez dedykowaną stronę.
  • Ostrzeżenie Szkolenie odbędzie się na Politechnice Gdańskiej w godzinach 9:00 - 15:00.

Formy zaliczenia

  • Ostrzeżenie Ocena aktywności
    Zaliczenie na podstawie udziału w zajęciach.

Poziom dostępności

  • Ostrzeżenie Częściowo dostępny
    Kurs w części dostosowany do potrzeb osób ze specjalnymi potrzebami; niektóre elementy mogą wymagać dodatkowego wsparcia.

Lokalizacja szkolenia

  • Sala komputerowa Centrum Usług Informatycznych NE 346 znajduje się na poziomie 3 w Budynku B Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyk (nr 42 na mapie Kampusu (otwiera się w nowym oknie) Politechniki Gdańskiej).

Dostępność budynku

  • W budynku zapewniono samodzielny dostęp do wszystkich pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach.
  • Budynek nie posiada oznaczeń dotykowych, kontrastowych ani nagrań głosowych ułatwiających poruszanie się osobom niewidomym i słabowidzącym.

Parking

  • Organizator nie zapewnia miejsc postojowych dla uczestników szkolenia, ale osoba posiadająca kartę parkingową może uzyskać zgodę na wjazd na teren kampusu PG i zaparkować na wolnym miejscu w okolicy budynku. Aby uzyskać zgodę należy skontaktować się z organizatorami szkolenia.

Dostępne wejście

  • Wejście główne do budynku jest wejściem dostępnym dla osób ze szczególnymi potrzebami, przy wejściu znajduje się pochylnia oraz drzwi otwierane automatycznie.

Lokalizacja windy

  • Po wejście do budynku do windy należy kierować się w stronę prawą.
  • Winda jest wyposażona w lustro, przyciski z oznaczeniami wypukłymi oraz komunikaty głosowe.

Dostępna toaleta

  • Toaleta przystosowana do osób z niepełnosprawnością znajduje się na poziomie sali szkoleniowej. Po wyjściu z sali należy kierować się w stronę prawą.

Wyposażenie sali

  • W sali zapewniono przestrzeń manewrową konieczną do przemieszczania się osób poruszających się na wózkach.
  • Sala nie jest wyposażona w stałą pętlę induktofoniczną ale istnieje możliwość wypożyczenia przenośnej pętli lub systemu FM na prośbę uczestnika. Potrzebę należy zgłosić organizatorom szkolenia.
  • Sprzęt komputerowy oraz peryferia nie są dostosowane do obsługi przez osoby z ograniczeniami ruchowymi i wzrokowymi.

Dostępność materiałów szkoleniowych

  • Organizatorzy zapewniają materiały dydaktyczne w formie cyfrowej. Nie ma możliwość wykonania materiałów w formie dotykowej.
  • Zajęcia prowadzone są w języku polskim mówionym, bez tłumaczenia na Polski Język Migowy.

Forma szkolenia

  • Zajęcia mają formę wykładowo-warsztatową i wymagają interakcji z innymi uczestnikami.

© 2025. Ta praca jest dostępna na licencji CC BY-NC-ND 4.0

Projekt: „Platforma PGEDU+: Rozwój kwalifikacji i kompetencji osób dorosłych” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 - 2027

XK/26

07.10.2026
9:00 - 15:00
Liczba godzin / ECTS 8h
Tryb
Dzienny
Zajęcia odbywają się w dni robocze w godzinach porannych i popołudniowych.
Język wykładowy Polski
Forma
Stacjonarna
Tradycyjna forma nauki w salach dydaktycznych.
Cena Bezpłatne