
Narzędzia pracy grupowej w zastosowaniach biurowych z Microsoft 365.
Słowa kluczowe

O szkoleniu
Szkolenie w ramach cyklu: Narzędzie pracy grupowej w zastosowaniach biurowych.
Szkolenie wprowadza w podstawy pracy grupowej z wykorzystaniem narzędzie Microsoft 365. Podczas szkolenia uczestnicy poznają kluczowe narzędzia Microsoft 365, które wspierają efektywną komunikację i organizację pracy zespołowej. Zajęcia obejmują Microsoft Teams (komunikacja i współpraca w czasie rzeczywistym), Outlook (zarządzanie skrzynką i kalendarzem), Bookings (planowanie spotkań) oraz Forms (tworzenie ankiet i formularzy).
Idealne do osób, które chcą lepiej organizować codzienną pracę, oszczędzać czas i usprawniać wymianę informacji w zespole. Praktyczne podejście, jasne przykłady i wskazówki na start.
Efekty uczenia się
Rozumie zasady organizacji pracy i komunikacji w Microsoft 365 Zna podstawowe funkcje Teams, Outlook, OneDrive, Forms i Bookings Poprawnie organizuje pracę, zarządza plikami, tworzy formularze, konfiguruje rezerwacje i łączy narzędzia w spójny proces pracy Usprawnia współpracę i dba o przejrzystą komunikację i porządek w pracy na wspólnych zasobach
Dla kogo?
Pracownicy administracyjni Naukowcy i badacze - Zarządzający zasobami ludzkimiHR
Specjaliści (2) - DoktoranciPhD students
Kadra zarządzająca Każdy, kto chce usprawnić pracę swoją i efektywniej współpracować w zespole
Przykładowe ścieżki kariery
- Analityk biurowyIntegracja danych z różnych źródeł w środowisku M365. Wykorzystywanie Forms i one drive do zbierania i przetwarzania informacji.
- Pracownik administracjiStandaryzacja obiegu dokumentów i zgłoszeń. Elektroniczne zarządzanie informacjami i współpraca zdalna. Wdrażanie narzędzi Microsoft 365 w pracy
- Specjalista ds. cyfryzacji procesówOptymalizacja procesów biurowych bez konieczności programowania.
Korzyści
Świetne wsparcie w codziennej pracy. Lepsze wykorzystanie usług MS Office organizować pracę z pocztą, kalendarzem i zadaniami w Outlooku; zarządzać plikami w OneDrive i udostępniać je z kontrolą dostępu
Program
Agenda Szkolenia
🕘 09:00 – 09:20 | Otwarcie szkolenia
•Powitanie uczestników
•Przedstawienie programu szkolenia i celów
•Wprowadzenie do ekosystemu Microsoft 365
🕘 09:20 – 10:20 | Outlook — Poczta i automatyzacja
• Organizacja skrzynki odbiorczej
• Skrzynki współdzielone i reguły automatyzacji
• Flagi, kategorie, przypomnienia
• Ćwiczenia praktyczne: tworzenie reguł, porządkowanie skrzynki
Przerwa techniczna 10:20 – 10:30
🕥 10:30 – 11:30 | OneDrive - przechowywanie i współdzielenie
•Przechowywanie i organizacja plików
•Udostępnianie dokumentów
•Synchronizacja z komputerem
• Ćwiczenia: współdzielenie pliku z ograniczeniami dostępu
Przerwa techniczna 11:30 – 11:40
🕘 11:40 – 12:25 | Microsoft Forms
• Tworzenie formularzy i quizów
• Typowe błędy i pułapki
• Analiza wyników i eksport do Excela
• Scenariusze: ankieta studencka, formularz zapisów
• Ćwiczenia: tworzenie quizu dydaktycznego
🍽 Przerwa obiadowa 12:25 – 12:45
🕘12:45 – 14:15 | Microsoft Bookings — rezerwacje i automatyzacja
• Tworzenie strony rezerwacyjnej
• Integracja z kalendarzem i zasobami
• Rezerwacje osobiste i ogólne
• Automatyczne powiadomienia i przypomnienia
• Scenariusze: konsultacje, rekrutacja, badania
🕘 14:15 – 15:00 | Integracja narzędzi Microsoft 365
• Połączenie Bookings + Teams + Forms
• Automatyzacja procesów uczelnianych
• Dobre praktyki w zarządzaniu danymi i bezpieczeństwie
• Mini warsztat: tworzenie pełnego procesu konsultacji online
Zakończenie szkolenia
• Podsumowanie wiedzy
• Sesja pytań i odpowiedzi
• Ankieta ewaluacyjna
• Informacja o materiałach dodatkowych i wsparciu
Prowadzący
Maksymilian Kochanowski
Zasady i organizacja
Wymagania rekrutacyjne
Błąd Osoby dorosłe w wieku 18-64 lata
Zasady
Ostrzeżenie Wszelkie zmiany w harmonogramie zajęć będą przesyłane na podany adres e-mail. Ostrzeżenie W razie problemów technicznych skontaktuj się z działem wsparcia poprzez dedykowaną stronę. Ostrzeżenie Szkolenie odbędzie się na Politechnice Gdańskiej w godzinach 9:00 - 15:00.
Formy zaliczenia
- Ostrzeżenie Ocena aktywnościZaliczenie na podstawie udziału w zajęciach.
Poziom dostępności
- Ostrzeżenie Częściowo dostępnyKurs w części dostosowany do potrzeb osób ze specjalnymi potrzebami; niektóre elementy mogą wymagać dodatkowego wsparcia.
Lokalizacja szkolenia
- Sala komputerowa Centrum Usług Informatycznych NE 346 znajduje się na poziomie 3 w Budynku B Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyk (nr 42 na mapie Kampusu (otwiera się w nowym oknie) Politechniki Gdańskiej).
Dostępność budynku
- W budynku zapewniono samodzielny dostęp do wszystkich pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach.
- Budynek nie posiada oznaczeń dotykowych, kontrastowych ani nagrań głosowych ułatwiających poruszanie się osobom niewidomym i słabowidzącym.
Parking
- Organizator nie zapewnia miejsc postojowych dla uczestników szkolenia, ale osoba posiadająca kartę parkingową może uzyskać zgodę na wjazd na teren kampusu PG i zaparkować na wolnym miejscu w okolicy budynku. Aby uzyskać zgodę należy skontaktować się z organizatorami szkolenia.
Dostępne wejście
- Wejście główne do budynku jest wejściem dostępnym dla osób ze szczególnymi potrzebami, przy wejściu znajduje się pochylnia oraz drzwi otwierane automatycznie.
Lokalizacja windy
- Po wejście do budynku do windy należy kierować się w stronę prawą.
- Winda jest wyposażona w lustro, przyciski z oznaczeniami wypukłymi oraz komunikaty głosowe.
Dostępna toaleta
- Toaleta przystosowana do osób z niepełnosprawnością znajduje się na poziomie sali szkoleniowej. Po wyjściu z sali należy kierować się w stronę prawą.
Wyposażenie sali
- W sali zapewniono przestrzeń manewrową konieczną do przemieszczania się osób poruszających się na wózkach.
- Sala nie jest wyposażona w stałą pętlę induktofoniczną ale istnieje możliwość wypożyczenia przenośnej pętli lub systemu FM na prośbę uczestnika. Potrzebę należy zgłosić organizatorom szkolenia.
- Sprzęt komputerowy oraz peryferia nie są dostosowane do obsługi przez osoby z ograniczeniami ruchowymi i wzrokowymi.
Dostępność materiałów szkoleniowych
- Organizatorzy zapewniają materiały dydaktyczne w formie cyfrowej. Nie ma możliwość wykonania materiałów w formie dotykowej.
- Zajęcia prowadzone są w języku polskim mówionym, bez tłumaczenia na Polski Język Migowy.
Forma szkolenia
- Zajęcia mają formę wykładowo-warsztatową i wymagają interakcji z innymi uczestnikami.
© 2025. Ta praca jest dostępna na licencji CC BY-NC-ND 4.0
Projekt: „Platforma PGEDU+: Rozwój kwalifikacji i kompetencji osób dorosłych” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 - 2027